2
EXE RANK
yasar_95
Fexe Kullanıcısı
e-posta esareti!
Yapılan araştırmalar aldığımız e-postaların yüzde 75’inin gereksiz olduğunu gösteriyor
13 Mart 2011 Pazar, 18:30:55
Bir ofis çalışanı günde 160’ın üzerinde [COLOR=#0066cc]e-posta[/COLOR] gönderiyor. [COLOR=#0066cc]e-posta[/COLOR]larını okumak her gün en az 2 saatine mal oluyor. Zaman kazandırıyor denilen [COLOR=#0066cc]e-posta[/COLOR]lar yoksa zaman mı kaybettiriyor? Uzmanlar [COLOR=#0066cc]verimlilik[/COLOR] için yüz yüze [COLOR=#0066cc]ile[/COLOR]tişimi öneriyor.
İş dünyasında artık birçok iş [COLOR=#0066cc]e-posta[/COLOR] üzerinden yürütülüyor. Kararlar [COLOR=#0066cc]e-posta[/COLOR] üzerinden alınıyor, bir [COLOR=#0066cc]e-posta[/COLOR]yla tümsüreçler değişiyor. Uzmanlar ise [COLOR=#0066cc]e-posta[/COLOR] kullanmanın zararlarına dikkat çekmeye başladı. Acaba [COLOR=#0066cc]e-posta[/COLOR]lar zaman kazandırıyor derken yanılıyormuyuz? Yoksa [COLOR=#0066cc]e-posta[/COLOR]lar büyük zaman kaybettirmelerinin yanı sıra üretkenliğimizi, yaratıcılığımızı mı yok ediyor? Araştırmalar bu soruların cevabını “Evet” olarak veriyor. İşte [COLOR=#0066cc]e-posta[/COLOR]nın iş hayatımıza yaptıkları…
ALDIĞIMIZ [COLOR=#0066cc]E-POSTA[/COLOR]LARIN YÜZDE 75’İ GEREKSİZ
[COLOR=#0066cc]e-posta[/COLOR]ların birçok süreci hızlandırdığı bir gerçek ama başka bir gerçek daha var ki verimli kullanılmadıkları takdirde zaman kaybına neden oluyorlar. 16. İnsan Kaynakları Zirvesi’ne katılan Global Integration CEO’su Kevan Hall da “Hızla Yönetmek” adlı sunumunda özellikle epostayla yapılan [COLOR=#0066cc]ile[/COLOR]tişimin zaman kaybettirdiğini söyledi. Hall haftada bir gün nasıl tasarruf edilebileceği üzerinde durdu. Hall’un zaman tasarrufu konusunda özellikle üzerinde durduğu konu epostalardı: “Her gün aldığımız eposta’ların hemen hemen yüzde 75’i tamamen gereksiz. Çalıştığımız bir günün yüzde 20-25’ini ise [COLOR=#0066cc]e-posta[/COLOR]lara bakarak geçiriyoruz. Bu da gereksiz bir zaman kaybı ve verimsizliği beraberinde getiriyor. O nedenle [COLOR=#0066cc]ile[/COLOR]tişimi çoğu zaman yüz yüze gerçekleştirmenizi öneriyorum.”
TABURE AL KAFEYE OTUR
Hall [COLOR=#0066cc]ile[/COLOR]tişim kurmak için diyaloglara başvurmak ve bunun için de zaman harcamak gerektiğini söylüyor. Hall özellikle CEO’lara “Bir tabure al ve kafeye otur. Orada ne öğrenmek istersen öğrenirsin” diye tavsiye verdiğini de ekliyor.
İnsanların yüz yüze daha verimli [COLOR=#0066cc]ile[/COLOR]tişim kurduğuna dikkat çeken Hall, bu yöntemle ciddi bir zaman kaybından da kurtulabileceğimizi söylüyor. Uzmanlar [COLOR=#0066cc]e-posta[/COLOR]’yla konuşmanın insanların yaratıcılıklarını ve üretkenliklerini eksilttiğini düşünüyor. Çünkü insanlar yüz yüze [COLOR=#0066cc]ile[/COLOR]tişimde birbirleriyle sürekli fikir alışverişinde bulundukları için yeni fikirler daha rahat ortaya çıkıyor ve insanların yaptığı nüanslar, mimikler [COLOR=#0066cc]e-posta[/COLOR] [COLOR=#0066cc]ile[/COLOR]tişimde kaybolabiliyor. Bir IT firması olan Basex’in yaptığı araştırmanın sonucu da bunu onaylıyor: Bir ofis çalışanı verimliliğinin 2.1 saatini dikkatinin dağılması sonucu kaybediyor.
Bu [COLOR=#0066cc]verimlilik[/COLOR] kaybı firmalara ciddi maliyetlere neden oluyor. Özellikle Intel’in bu konuda yaptığı araştırma zararın büyüklüğüne dikkat çekiyor. Araştırmanın sonucuna göre büyük firmalar çalışan verimliliğindeki düşüşler sebebiyle yılda 1milyar dolar kaybedebiliyor. [COLOR=#0066cc]E-posta[/COLOR]yla [COLOR=#0066cc]ile[/COLOR]tişimi aslında bizi daha bir içimize kapanmaya itiyor. [COLOR=#0066cc]E-posta[/COLOR]yla [COLOR=#0066cc]ile[/COLOR]tişim kuran insanların çoğu yavaş yavaş yüz yüze [COLOR=#0066cc]ile[/COLOR]tişimden çekinmeye başlıyor. Her işini eposta [COLOR=#0066cc]ile[/COLOR] halletmeye çalışıyor ve sonunda ortaya bir [COLOR=#0066cc]ile[/COLOR]tişim tembelliği çıkıyor. [COLOR=#0066cc]E-posta[/COLOR]lar bırakın yüz yüze [COLOR=#0066cc]ile[/COLOR]tişimi telefonla yapılan [COLOR=#0066cc]ile[/COLOR]tişimi bile
etkilemiş durumda. Her geçen gün çalışanlar daha çok [COLOR=#0066cc]e-posta[/COLOR]larına dönüyor, bilgisayarlarına gömülüyor.
Zaman Yönetimi üzerine yazılımüreten RescueTime firmasının yaptığı araştırmanın sonuçları [COLOR=#0066cc]e-posta[/COLOR]larda harcanan zamana dikkat çekiyor: Bir ofis çalışanı günde ortalama 50 kere [COLOR=#0066cc]e-posta[/COLOR]sını kontrol ediyor ve 77 hızlı [COLOR=#0066cc]ile[/COLOR]ti gönderiyor. Deloitte’in araştırmasına göre ise bir ofis çalışanı günde ortalama 160 [COLOR=#0066cc]e-posta[/COLOR] yollayabiliyor.
E-postanın zararları neler?
* Yanlış anlamalar sıkça gerçekleşebiliyor.
* Yapılacak işin süresi uzayabiliyor.
* Kişinin gözünden kaçan e-postalar büyük zaman kayıplarına yol açıyor.
E-postalar konusunda nasıl zaman kazanabiliriz?
* E-posta geldiğini belirten bilgisayarınızdaki uyarıları ve sesleri kapatın.
* E-postanızı kontrol etmek için belirli zamanlar belirleyin ve buna uyun. Mesela 1 saatten az bir sürede tekrar tekrar kontrol etmeyin.
* Asıl iletişim yolunuzun e-posta olmasına izin vermeyin. Daha çok yüz yüze ya da telefonla iletişimi tercih edin.
* Sadece acil olan e-postalarınızı yanıtlayın. Her gelen e-posta’yı hemen yanıtlamaya çalışmayın.
* Çoğunlukla Tümünü Yanıtla seçeneğini kullanın.
* Eğer cevap gerektirmeyen epostalar atacaksanız “Yanıta gerek yok” şeklinde mail’inizde belirtebilirsiniz.
* İstenmediği ve gerekli olmadığı sürece her e-postayı “Mailinizi aldım” ya da “teşekkür ederim” şeklinde yanıtlamayın.
* İşyerinde olmadığınız ya da tatilde bulunduğunuz sürece ofiste olmadığınız günler için otomatik e-posta hazırlayın.
2010 E-POSTA DÜNYASININ RAKAMLARI
İnternet ve teknoloji firması Royal Pingdom 2010’da e-posta ile ilgili dünya çapındaki rakamları açıklıyor.
107 trilyon: 2010 yılında dünya çapında gönderilen e-posta sayısı.
294 milyar: Her gün gönderilen ortalama e-posta sayısı
1.88 milyar: Dünya çapında e-posta kullanıcılarının sayısı
480 milyon: Yeni e-posta kullanıcılarının sayısı
89.1%: Önemsiz e-posta olarak gönderilen e-posta yüzdesi
262 milyar: Her gün gönderilen önemsiz e-posta sayısı
2.9 milyar: Dünya genelindeki e-posta hesaplarının sayısı
25%: Şirketlere ait e-posta hesap oranı
* Gelen önemsiz e-postalar hem göz yorgunluğuna hem de silinirken zaman kaybına neden oluyor.
* Konsantre olduğunuz işe çalışırken ekranınızda çıkan bir yeni e-posta aldınız yazısı konsantrasyonunuzu bozabiliyor.
* Cevap verilecek e-postaların çokluğu çalışanda strese neden olabiliyor.
Yapılan araştırmalar aldığımız e-postaların yüzde 75’inin gereksiz olduğunu gösteriyor
13 Mart 2011 Pazar, 18:30:55
Bir ofis çalışanı günde 160’ın üzerinde [COLOR=#0066cc]e-posta[/COLOR] gönderiyor. [COLOR=#0066cc]e-posta[/COLOR]larını okumak her gün en az 2 saatine mal oluyor. Zaman kazandırıyor denilen [COLOR=#0066cc]e-posta[/COLOR]lar yoksa zaman mı kaybettiriyor? Uzmanlar [COLOR=#0066cc]verimlilik[/COLOR] için yüz yüze [COLOR=#0066cc]ile[/COLOR]tişimi öneriyor.
İş dünyasında artık birçok iş [COLOR=#0066cc]e-posta[/COLOR] üzerinden yürütülüyor. Kararlar [COLOR=#0066cc]e-posta[/COLOR] üzerinden alınıyor, bir [COLOR=#0066cc]e-posta[/COLOR]yla tümsüreçler değişiyor. Uzmanlar ise [COLOR=#0066cc]e-posta[/COLOR] kullanmanın zararlarına dikkat çekmeye başladı. Acaba [COLOR=#0066cc]e-posta[/COLOR]lar zaman kazandırıyor derken yanılıyormuyuz? Yoksa [COLOR=#0066cc]e-posta[/COLOR]lar büyük zaman kaybettirmelerinin yanı sıra üretkenliğimizi, yaratıcılığımızı mı yok ediyor? Araştırmalar bu soruların cevabını “Evet” olarak veriyor. İşte [COLOR=#0066cc]e-posta[/COLOR]nın iş hayatımıza yaptıkları…
ALDIĞIMIZ [COLOR=#0066cc]E-POSTA[/COLOR]LARIN YÜZDE 75’İ GEREKSİZ
[COLOR=#0066cc]e-posta[/COLOR]ların birçok süreci hızlandırdığı bir gerçek ama başka bir gerçek daha var ki verimli kullanılmadıkları takdirde zaman kaybına neden oluyorlar. 16. İnsan Kaynakları Zirvesi’ne katılan Global Integration CEO’su Kevan Hall da “Hızla Yönetmek” adlı sunumunda özellikle epostayla yapılan [COLOR=#0066cc]ile[/COLOR]tişimin zaman kaybettirdiğini söyledi. Hall haftada bir gün nasıl tasarruf edilebileceği üzerinde durdu. Hall’un zaman tasarrufu konusunda özellikle üzerinde durduğu konu epostalardı: “Her gün aldığımız eposta’ların hemen hemen yüzde 75’i tamamen gereksiz. Çalıştığımız bir günün yüzde 20-25’ini ise [COLOR=#0066cc]e-posta[/COLOR]lara bakarak geçiriyoruz. Bu da gereksiz bir zaman kaybı ve verimsizliği beraberinde getiriyor. O nedenle [COLOR=#0066cc]ile[/COLOR]tişimi çoğu zaman yüz yüze gerçekleştirmenizi öneriyorum.”
TABURE AL KAFEYE OTUR
Hall [COLOR=#0066cc]ile[/COLOR]tişim kurmak için diyaloglara başvurmak ve bunun için de zaman harcamak gerektiğini söylüyor. Hall özellikle CEO’lara “Bir tabure al ve kafeye otur. Orada ne öğrenmek istersen öğrenirsin” diye tavsiye verdiğini de ekliyor.
İnsanların yüz yüze daha verimli [COLOR=#0066cc]ile[/COLOR]tişim kurduğuna dikkat çeken Hall, bu yöntemle ciddi bir zaman kaybından da kurtulabileceğimizi söylüyor. Uzmanlar [COLOR=#0066cc]e-posta[/COLOR]’yla konuşmanın insanların yaratıcılıklarını ve üretkenliklerini eksilttiğini düşünüyor. Çünkü insanlar yüz yüze [COLOR=#0066cc]ile[/COLOR]tişimde birbirleriyle sürekli fikir alışverişinde bulundukları için yeni fikirler daha rahat ortaya çıkıyor ve insanların yaptığı nüanslar, mimikler [COLOR=#0066cc]e-posta[/COLOR] [COLOR=#0066cc]ile[/COLOR]tişimde kaybolabiliyor. Bir IT firması olan Basex’in yaptığı araştırmanın sonucu da bunu onaylıyor: Bir ofis çalışanı verimliliğinin 2.1 saatini dikkatinin dağılması sonucu kaybediyor.
Bu [COLOR=#0066cc]verimlilik[/COLOR] kaybı firmalara ciddi maliyetlere neden oluyor. Özellikle Intel’in bu konuda yaptığı araştırma zararın büyüklüğüne dikkat çekiyor. Araştırmanın sonucuna göre büyük firmalar çalışan verimliliğindeki düşüşler sebebiyle yılda 1milyar dolar kaybedebiliyor. [COLOR=#0066cc]E-posta[/COLOR]yla [COLOR=#0066cc]ile[/COLOR]tişimi aslında bizi daha bir içimize kapanmaya itiyor. [COLOR=#0066cc]E-posta[/COLOR]yla [COLOR=#0066cc]ile[/COLOR]tişim kuran insanların çoğu yavaş yavaş yüz yüze [COLOR=#0066cc]ile[/COLOR]tişimden çekinmeye başlıyor. Her işini eposta [COLOR=#0066cc]ile[/COLOR] halletmeye çalışıyor ve sonunda ortaya bir [COLOR=#0066cc]ile[/COLOR]tişim tembelliği çıkıyor. [COLOR=#0066cc]E-posta[/COLOR]lar bırakın yüz yüze [COLOR=#0066cc]ile[/COLOR]tişimi telefonla yapılan [COLOR=#0066cc]ile[/COLOR]tişimi bile
etkilemiş durumda. Her geçen gün çalışanlar daha çok [COLOR=#0066cc]e-posta[/COLOR]larına dönüyor, bilgisayarlarına gömülüyor.
Zaman Yönetimi üzerine yazılımüreten RescueTime firmasının yaptığı araştırmanın sonuçları [COLOR=#0066cc]e-posta[/COLOR]larda harcanan zamana dikkat çekiyor: Bir ofis çalışanı günde ortalama 50 kere [COLOR=#0066cc]e-posta[/COLOR]sını kontrol ediyor ve 77 hızlı [COLOR=#0066cc]ile[/COLOR]ti gönderiyor. Deloitte’in araştırmasına göre ise bir ofis çalışanı günde ortalama 160 [COLOR=#0066cc]e-posta[/COLOR] yollayabiliyor.
E-postanın zararları neler?
* Yanlış anlamalar sıkça gerçekleşebiliyor.
* Yapılacak işin süresi uzayabiliyor.
* Kişinin gözünden kaçan e-postalar büyük zaman kayıplarına yol açıyor.
E-postalar konusunda nasıl zaman kazanabiliriz?
* E-posta geldiğini belirten bilgisayarınızdaki uyarıları ve sesleri kapatın.
* E-postanızı kontrol etmek için belirli zamanlar belirleyin ve buna uyun. Mesela 1 saatten az bir sürede tekrar tekrar kontrol etmeyin.
* Asıl iletişim yolunuzun e-posta olmasına izin vermeyin. Daha çok yüz yüze ya da telefonla iletişimi tercih edin.
* Sadece acil olan e-postalarınızı yanıtlayın. Her gelen e-posta’yı hemen yanıtlamaya çalışmayın.
* Çoğunlukla Tümünü Yanıtla seçeneğini kullanın.
* Eğer cevap gerektirmeyen epostalar atacaksanız “Yanıta gerek yok” şeklinde mail’inizde belirtebilirsiniz.
* İstenmediği ve gerekli olmadığı sürece her e-postayı “Mailinizi aldım” ya da “teşekkür ederim” şeklinde yanıtlamayın.
* İşyerinde olmadığınız ya da tatilde bulunduğunuz sürece ofiste olmadığınız günler için otomatik e-posta hazırlayın.
2010 E-POSTA DÜNYASININ RAKAMLARI
İnternet ve teknoloji firması Royal Pingdom 2010’da e-posta ile ilgili dünya çapındaki rakamları açıklıyor.
107 trilyon: 2010 yılında dünya çapında gönderilen e-posta sayısı.
294 milyar: Her gün gönderilen ortalama e-posta sayısı
1.88 milyar: Dünya çapında e-posta kullanıcılarının sayısı
480 milyon: Yeni e-posta kullanıcılarının sayısı
89.1%: Önemsiz e-posta olarak gönderilen e-posta yüzdesi
262 milyar: Her gün gönderilen önemsiz e-posta sayısı
2.9 milyar: Dünya genelindeki e-posta hesaplarının sayısı
25%: Şirketlere ait e-posta hesap oranı
* Gelen önemsiz e-postalar hem göz yorgunluğuna hem de silinirken zaman kaybına neden oluyor.
* Konsantre olduğunuz işe çalışırken ekranınızda çıkan bir yeni e-posta aldınız yazısı konsantrasyonunuzu bozabiliyor.
* Cevap verilecek e-postaların çokluğu çalışanda strese neden olabiliyor.